好的,在杭州注冊一家外資公司,準(zhǔn)備材料是關(guān)鍵一步。以下是詳細(xì)、分階段的材料清單和說明,請務(wù)必根據(jù)您的具體情況準(zhǔn)備。
核心提示:
公證與認(rèn)證: 多數(shù)外國主體資格文件需經(jīng)當(dāng)?shù)毓C、中國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證。
中文翻譯: 所有外文文件需提供加蓋翻譯公司公章的中文翻譯件。
電子版與原件: 線上提交時需掃描件,現(xiàn)場遞交時常需核對原件。
這是第一步,需要在“浙江省企業(yè)登記全程電子化平臺”上完成。
《企業(yè)名稱設(shè)立登記申請書》:在線填寫。
全體投資者(股東)的主體資格證明文件(詳見下一階段)。
擬注冊地址信息:精確到門牌號。
這是外資公司注冊的核心文件,要求最為嚴(yán)格。
公司注冊證明:相當(dāng)于中國的營業(yè)執(zhí)照。
法定代表人資格證明:證明誰有權(quán)代表該公司簽署文件。
銀行資信證明:由開戶銀行出具,證明該公司財務(wù)狀況良好。
上述文件的【公證+認(rèn)證】文件:需經(jīng)外國當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證,再經(jīng)中國駐該國大使館或領(lǐng)事館進(jìn)行認(rèn)證。
上述所有文件的中文翻譯件。
護(hù)照:個人信息頁的清晰復(fù)印件。
入境記錄:需證明該自然人近期入境中國(如護(hù)照入境章頁)。
上述文件的【公證+認(rèn)證】文件:同樣需要經(jīng)過公證+中國使領(lǐng)館認(rèn)證的流程。如果該自然人在中國境內(nèi),部分情況可在中國境內(nèi)的公證處辦理。
護(hù)照的中文翻譯件。
流程類似,但認(rèn)證機(jī)構(gòu)不同:
香港/澳門:文件需經(jīng)中國委托公證人公證,并加蓋中國法律服務(wù)(香港/澳門)有限公司的轉(zhuǎn)遞專用章。
臺灣:文件需經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證,并由中國大陸的省級公證協(xié)會進(jìn)行核驗。
在名稱核準(zhǔn)后,需要準(zhǔn)備以下全套材料進(jìn)行正式設(shè)立登記。
《公司登記(備案)申請書》:在線生成并填寫,需全體股東簽署。
公司章程:需全體股東共同簽署。外資公司的章程有標(biāo)準(zhǔn)模板,但可根據(jù)需要增加特殊條款。
公司法定代表人、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證明文件。
身份證明:外國人員用護(hù)照,中國大陸人員用身份證。
任職文件:由股東會或董事會決議產(chǎn)生。
注冊地址證明文件:
房產(chǎn)證復(fù)印件(如為自有房產(chǎn))。
租賃協(xié)議 和 出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件(如為租賃)。
目前杭州允許“一址多照”,并普遍認(rèn)可虛擬注冊地址(需由合規(guī)的商務(wù)秘書公司提供)。
《外商投資信息報告表》:在線填寫,申報外商投資企業(yè)的基本信息。
法律文件送達(dá)授權(quán)委托書:
這是非常重要的文件!指定一家中國境內(nèi)的公司或個人(如代理注冊機(jī)構(gòu)、中方員工)作為法律文書的接收人。
必須由外國股東法定代表人簽字,并同樣辦理【公證+認(rèn)證】。
前置或后置審批文件(如適用):
如果您的行業(yè)屬于負(fù)面清單內(nèi)或特殊領(lǐng)域(如教育培訓(xùn)、醫(yī)療、金融、新聞出版等),需要先獲得相關(guān)主管部門(如教育局、衛(wèi)健委、金融辦等)的批準(zhǔn)文件。
注冊流程概覽:
線上核名 → 準(zhǔn)備并公證認(rèn)證文件 → 線上提交設(shè)立申請 → 領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照 → 刻章 → 銀行開戶 → 稅務(wù)登記
給您的建議:
提前咨詢專業(yè)人士:由于政策可能變動且行業(yè)要求不同,強(qiáng)烈建議在開始前咨詢杭州本地的代理注冊公司或?qū)I(yè)律師。
同步準(zhǔn)備與分步進(jìn)行:核名可與文件公證認(rèn)證同步進(jìn)行,以節(jié)省時間。
關(guān)注杭州優(yōu)惠政策:杭州對不同區(qū)域(如錢塘區(qū)、高新區(qū))和不同產(chǎn)業(yè)(如跨境電商、科技研發(fā))有相應(yīng)的扶持政策,注冊前可一并了解。
希望這份詳盡的清單能幫助您順利開啟在杭州的創(chuàng)業(yè)之旅!如果您對特定文件或流程有進(jìn)一步疑問,建議直接聯(lián)系杭州市市場監(jiān)管局或?qū)で髮I(yè)代理服務(wù)。
聯(lián)系地址:浙江省杭州市上城區(qū)九堡街道杭海金座3幢10層1003室B01
E-mail:139086330@qq.com
服務(wù)熱線:173-2602-0445
 
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